Creación de Nueva Intranet
Revisar , puse dos versiones armar una sola en base a lo mejor de cada una
ALTA
DE INTRANET
1.
Si no existe la administración se la da de alta
en configuracion /
Empresas.
2.Ingresar
en una intranet del administrador (si es nuevo administrador entrar
en demo)
Ir
a "....../consorcios/configuracion.php"
Se
hace el alta del consorcio en base a un MODELO. Si ya existen
consorcios de la administracion se usa como modelo otro
edificio similar. Sino se usa Template edificio / barrio /
complejo
3.
Se completan los siguientes datos:
-
código: no mas de 10 letras mayúsculas
o mínisculas o digitos, sin espacios
ni simbolos (verificar que no se repita en configuracion /
intranets)
-
licencia: elegir:
basico si
no usa liquidacion de expensas
plus
si usa liquidacion de expensas
- denominacion
-
URL sitio intranet: poner aca la direccion donde
se accederá a la intranet
ejemplos:
www.flexaconsorcios.com.ar/avlasheras948
www.admferrettozulaica.com.ar/avjorgenewbery949
-
tipo
-
cargar datos de ubicacion
-
elegir administracion
-
opciones de pago: cargar las que figuran en la expensa
- personalizacion de
intranet: cambiar titulo encabezado
4.
Verificar bien todos los datos y DARLE BOTON ACEPTAR
CUSTOMIZAR
INTRANET
-
Chequear
que si no hay ninguna foto del consorcio, poner el nombre del mismo
ingresando por configuración, CUSTOMIZACION DE LA INTRANET.
Busco la foto del consorcio por google maps si es que
no tengo ninguna
-
Cambiar
la configuración a plus.(En configuración, datos básicos del
consorcio)
-
Edición
del archivo de expensas para poder subir las unidades y
la cta cte del consorcio (chequear que estén
configuradas las columnas en iccol). Subir primero las unidades
y luego la cuenta corriente.
-
Subir
PDF de expensas en el periodo correspondiente: alta de periodo
cerrado. Luego dar de alta el periodo del mes siguiente en estado
abierto. (Menú EXPENSAS, botón NUEVO MES)
-
Dar
de alta el usuario tipo administrador para pasar por mail. (En
configuración USUARIOSY PERMISOS)
Crear intranet
Entramos a cualquier intranet y vamos al menu de la izquierda > configuracion > y vamos al primer boton que dice configurar. Lo importante es terminar en la página configuracion.php
Acá tenemos que borrar de la url todo lo que esta después del .php (ej: “?id=123456”) con esto ya estamos listos para crear una nueva intranet.
si tenemos una intranet parecida la elegimos en “copiar desde” sino usamos un template.
Completamos o cambiamos todo lo que corresponda, es bastante intuitivo. Tener especial cuidado en codigo y urlsitio, puesto que cambiarlos después es medio engorroso
Revisar intranet
Lo que yo hago es una vez creada la intranet, cierro la cesion y me logueo en la intranet que acabo de crear para empezar la revision
Borramos las novedades que no correspondan (todas menos la bienvenida) y en la novedad de bienvenida cambiamos el nombre del consorcio, y algun item si correspondiese (capaz que no hay reserva de amenities, o que se yo, alguna diferencia)
ELIMINAMOS LAS EXPENSAS
La creacion de la intranet copia las expensas del consorcio modelo, es muy importante eliminarlas. Solo se puede hacer por mysql. Luego cargamos las que correspondan si las tuviesemos
Cargamos las unidades.
Para eso vamos a configuracion > unidades > boton configuracion. y ahi subimos el excel preparado para ese consorcio. Yo uso mi modelo que en algun momento subire. Este sistema no carga el CODIGO de la unidad, lo que se utiliza para actualizar los saldos de expensas, mi modelo automaticamente genera un update, es importante correrlo
Envio de Cartas de bienvenida
Crear carta de bienvenida (si es que no hay una creada ya)
Si ya esta creada (o luego de crearla) vamos a comunicaciones, y si la creamos correctamente (hay que tener en cuenta varios parametros, que en algun momento explicare) ahi elegimos si queremos a) imprimir como pdf b)imprimir c)enviar por mail.
2) Crear dominio si es necesario
3) Dar de alta cliente y OV en flexa gestion