Subir expensas a Intranet y enviar email de aviso
1) CREAR MES Y SUBIR PDFs
- Ir a la intranet al menú EXPENSAS y hacer NUEVO MES, elegir el mes y la fecha de vencimiento de las epxensas (figura en el pdf), elegir la opción "ya cuento con PDF de expensas ya liquidadas" y darle al boton ACEPTAR
- Hacer clic en el boton de SUBIR (una nubecita con una flecha para arriba) en el mes creado y subir el o los PDFs de las expensas (renombrar antes los archivos para que queden bien los nombres subidos)
2) IMPORTAR CUENTAS CORRIENTES
- Convertir el PDF en Excel con alguna de estas herramientas:
https://www.ilovepdf.com/es/pdf_a_excel
https://docparser.com/ usuario robertocamps@gmail.com clave N.......1969!
- Ir a la intranet al menú EXPENSAS y hacer clic en IMPORTAR -> CUENTAS CORRIENTES. Pegar el contenido del excel la parte de prorrateo. Darle CONTINUAR
- Verificar que el total de expensas de la intranet de igual con el total del pdf.
3) ENVIAR EMAIL DE AVISO DE EXPENSAS
- Ir a la intranet al icono de la bandeja de emails.
- Ir a COMUNICACIONES MASIVAS , luego a la carpeta ENVIADOS y reenviar email de aviso de expensas del mes pasado.
- Verificar bien el email a enviar cambiandole el mes , fecha de vencimiento, etc.
- Darle GUARDAR y luego ENVIAR PRUEBA. Verificar el email recibido de prueba y luego darle ENVIAR A TODOS